يعتبر مجال الاستثمار العقارى أحد أكثر المجالات نمواً وتطوراً فى الفترة الاخيرة ، هناك العديد من الشركات التى تعمل فى مجال التسويق العقارى سواء بإدارة أملاك وعقارات مملوكة لها، او بإدارة وبيع عقارات مملوكة للغير ، فدائماً ما يعتمد مجال التسويق العقارى على تجارة المعلومة بالمقام الاول من خلال توفير معلومات دقيقة لعميل عن الوحدة العقارية المطلوبة التى تلبى احتياجاته بما يؤدى بيع الوحدة واتمام صفقة البيع ، ومن هنا يأتى دور المعلومة شركات التسويق العقارى ، فالمعلومات الدقيقة عن العقارات أو الوحدات بكافة تفاصيلها وأسعارها سواء الوحدات او المشاريع المملوكة للشركة أو الغير مملوكة والتى تقوم شركة التسويق العقارى فقط بإدارتها تؤتى ثمارها بالتأكيد فى اتمام شركات التسويق العقارى صفقاتها البيعية ، كذلك وجود قاعدة بيانات عن العملاء و القيام بمتابعتهم لتلبية احتياجاتهم أيضا له دور في إتمام صفقات البيع ، بالاضافة الى المعلومات عن الأطراف المرتبطة بالمشروع كالمستثمرين والبائعين والسماسرة ، كل هذه المعلومات والبيانات تعتبر هى أهم العناصر التى تحتاج اليها شركات التسويق العقارى ، ولما تتميز به البرامج المحاسبية من وجود قاعدة بيانات تحتوى على عدد لا نهائى من المعلومات يمكن استعراضها فى أى وقت كان للبرامج المحاسبية دور كبير فى ادارة شركات التسويق العقارى وتسهيل عملها والمساهمة فى أنجاحها بالاضافة الى ذلك فأن هناك برامج تعمل على ادارة شركات التسويق العقارى واتمام الصفقات والمساهمة فى احتساب التكاليف وادارة العقود والحجز وعمل القيود المحاسبية وغيرها من المزايا الاخرى ولعل ابرز هذا البرامج هو برنامج التسويق العقارى أكفليكس والذى يعتبر واحد من أفضل برامج التسويق العقارى بمصر والعالم العربى وسنعرض أهم مزايا دورة عمل برنامج التسويق العقارى أكفليكس .
دورة عمل برنامج التسويق العقارى أكفليكس
تعتمد دورة عمل برنامج التسويق العقارى على التنظيم و الشمولية فالبرنامج يقدم كافة احتياجات شركة التسويق العقارى من بيانات ومعلومات وشاشات يمكن من خلالها إدارة نشاط التسويق العقارى بالاضافة الى التنظيم الدقيق للقوائم والشاشات فكل قائمة تحتوى على مجموعة متشابهة من الشاشات فالبرنامج ينقسم الى ستة قوائم رئيسية ( قائمة الاعدادات – قائمة السماسرة والبائعين – قائمة الحجز والعقود وإدارة المشاريع – قائمة المستثمرين – قائمة العملاء وخدمة العملاء – وقائمة المشاريع والوحدات) وفيما يلى سوف تناول هذه القوائم بالتفصيل
أولاً : قائمة الإعدادات
من خلال قائمة الإعدادات يتم ادخال البيانات الاساسية للشركة وتهيئة البرنامج بالسياسات والقواعد التى تتبعها شركة التسويق العقارى وتنقسم هذه القائمة الى عدة شاشات
1- شاشة البيانات الأساسية
من خلال هذه الشاشة يتم ادخال البيانات الاساسية والتى سوف يتم استخدامها خلال دورة عمل البرنامج (أسم الواجهة – أنشطة شركة الاستثمار العقارى – حالات الوحدات – أنواع الوحدات – المدن المتواجد بها المشاريع – أنواع العمولات ونسبة كل عمولة ).
2- شاشة الاعدادات
من خلال شاشة الاعدادات يتم ادخال بيانات الشركة ( اسم الشركة – التليفون – الايميل – الفاكس – شعار الشركة - .... ) ويتم تحديد مسار حفظ العقود وكذلك مسار حفظ التقارير وتحديد قيمة ضريبة الادارة وضريبة البيع وتحديد عمولة الادارة و بند التأمين ، وكذلك تحديد طريقة احتساب الإيراد ( احتساب الايراد عند إتمام بيع الوحدة للعميل – أو احتساب الايرادات عند تحصيل الأقساط ) ومن المميز بالبرنامج انة يخيرك بين أن يقوم البرنامج بعمل القيود تلقائياً أو أن يقوم المستخدم بإنشاء القيود يدوياً ، بالاضافة الى أنة من خلال هذه الشاشة يتم تحديد الحسابات الافتراضية للقيود فى شجرة الحسابات ( حساب العميل – حساب الايراد – حساب الدفعات المقدمة – حساب الوديعة – حساب المرافق – حساب التأمين .... ) .
https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/erp-real-estate-marketing-software-cycle
أ- شاشة بنود الدفع
من خلال هذه الشاشة يتم إنشاء بنود دفع وتحديد نسبة كل بند من قيمة العقد وعدد مرات تكراره مثل ( دفعة تعاقد – دفعة استلام – أقساط شهرية – اقساط ربع سنوية .... ) وتحديد هل يتم سداد البند مرة واحدة فى العقد أم يسدد كل شهر أو كل 3 شهور وهكذا .
ب- شاشة خطة الدفع
من خلال هذه الشاشة يتم تصميم خطة سداد معينة ( خطة سداد على سنتين ) وربطها ببنود الدفع الخاصة بخطة السداد وتحديد نسبة أو مبلغ كل بند من بنود الدفع فى خطة الدفع كتحديد ( دفعة استلام 10% – دفع جدية حجز 20% - أقساط شهرية 70% ) ومن المميز بالبرنامج انة عند إنشاء خطة دفع لابد أن تساوى مجموعة بنودها ما قيمته 100% من قيمة العقد ، وكذلك فيمكن تحديد مبالغ معينة بدلاً من النسبة.
لقراءة المقال كاملًا يمكنك الذهاب إلى : https://accflex.com/%D9%85%D9%82%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%A7%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D9%8A%D9%87/erp-real-estate-marketing-software-cycle
لمعرفة المزيد عن برامج Accflex_ERP :
https://accflex.com/
اليوم في 2:42 am من طرف ياسمين ماهر
موضوع: افضل برنامج حسابات في الوطن العربي 